Dokumen tidak bisa diketik, diedit, serta tidak bisa di print merupakan salah satu cara penulis untuk mencegah terjadinya plagiat ataupun diakui oleh orang lain.
Cara ini juga dapat dilakukan untuk skirpsi, tesis, dsb. yang dimana dokumen tersebut akan di cek terlebih dahulu oleh mentor ataupun orang-orang yang sudah berpengalaman, saat di cek dokumen tersebut tidak diacak-acak oleh orang iseng.
Kenapa tidak bisa mengetik di microsoft word? hal ini karena dokumen tersebut dikunci.
Jika dokumen terkunci maka dokumen tersebut hanya bisa dibaca saja oleh penerima, fitur ini tersedia di microsoft word.
Dokumen Word juga bisa dibuka dengan mengikuti beberapa cara di bawah ini. Jadi nanti dokumen word bisa diedit kembali namun dokumennya tidak asli, seperti membuat dokumen baru dengan isi yang sama (duplikat).
Dengan cara ini jadi tidak perlu menyalin satu per satu isi dokumen word yang sudah dikunci. Cara ini bisa dilakukan di word 2007, 2010, 2013, dan word 2016.
Berikut ini cara mengatasi word tidak bisa diedit dan mengetik karena terkunci password:
Menggunakan Word Pard
Buka dokumen word yang dikunci
Save as menjadi .rtf
Klik kanan file .rtf yang tadi di save, lalu open with, dan pilih wordpard
Jika masih tidak bisa, gunakan fitur google drive, cara ini harus memiliki akun gmail (Google email), jadi bagi yang belum buat diharuskan untuk membuat akun gmail terlebih dahulu di: gmail.com
Menggunakan google drive
Masuk ke drive.google.com
Lihat pada bagian kiri, klik new lalu pilih file upload
Cari file word yang telah dikunci, setelah itu diupload
Lihat file yang sudah masuk di google drive, klik kanan pada file tersebut
Lalu open with dan pilih google docs
Lihat di menu atas, pilih file lalu klik download as dan microsoft word (.docx) nanti file akan tersimpan di komputer
Setelah itu buka file tersebut dan klik enable editing
Jika lupa password maka dokumen tersebut selamanya tidak bisa diedit, jika terjadi kesalahan dan ingin diedit maka mau tidak mau harus menyalin kembali isi dokumen tersebut.
Itulah bagaimana cara membuka dan mengatasi word yang terkunci dan tidak bisa diedit serta tidak dapat mengetik.
Catatan ini mungkin dapat membantu Anda yang sedang sibuk mengolah nilai. Terutama untuk keperluan pengolahan SKHU Sementara atau Ijazah.
Hal yang sering terjadi adalah ketika kita melakukan MailMerge dengan data yang ada di Excell. Sering kali data yang ada di Excel menjadi “kacau” ketika di-mergerkan dengan data di Word, terutama Numeriknya. Nilai siswa yang seharusnya dengan dua digit dibelakang koma, akan muncul sampai puluhan angka. Bagaimana mengatasinya.
Ini sekedar contoh Form SKHU Sementara yang saya buat. Untuk memudahkan munculkan dulu hasilnya (Preview Result), sehingga angka-angka yang bermasalah akan muncul.
Namun, setelah dilakukan proses insert field pada fasilitas mailing, muncul permasalahan angka dibelakang koma terlalu banyak, padahal pada file excel sudah dilakukan pengaturan hanya dua angka yang ditampilkan di belakang koma.
Gambar 1. Permasalahan yang terjadi saat mailing
Angka dibelakang koma terlalu banyak, padahal di file excelnya cuma 2 angka di belakang koma. Maka cara untuk agar angka dibelakang koma cuma dua, akan dilakukan cara dibawah ini:
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dapat dilakukan cara di bawah ini:
Maka akan muncul kotak dialog seperti gambar dibawah ini, klik tombol “field codes” (perhatikan anak panah).
Gambar 3. Jendela Field
Tambahkan kode \#”0,00” setelah tulisan kode fieldnya. (untuk kode ini akan ditampilkan dua angka dibelakang koma, jika ingin menampilkan tiga angka dibelakang koma maka tambahkan angka 0 dibelakang koma. Pada kasus ini format penulisan decimal menggunakan titik, maka tanda koma pada \#”0,00” harus disesuaikan menjadi \#”0.00” ).
